各学院、学科：

根据我校研究生毕业工作的整体安排，6月10日前应完成研究生论文答辩工作。为做好本年度研究生答辩及学位授予工作，现将相关事宜通知如下：

一、总体要求

论文答辩是研究生毕业及学位授予工作中的重要环节，各学院须严格质量标准、严控学术不端。要按照《长春中医药大学研究生学籍管理规定》《长春中医药大学学位授予工作实施办法》和《长春中医药大学研究生学位论文答辩办法》等文件相关要求开展答辩工作，并于2023年6月10日前完成研究生论文答辩工作。

二、答辩范围

1.申请人修满规定学分，成绩合格，论文评审合格，且达到学位授予标准，参加学位论文答辩；答辩通过后，可颁发毕业证书和学位证书。

2.申请人修满规定学分，成绩合格，论文评审合格，但未达到学位授予标准，参加毕业论文答辩；答辩通过后，可颁发毕业证书。

3.申请人修满规定学分，成绩合格，但论文评审不合格，取消毕业（学位）论文答辩资格。

4.专业学位硕士研究生在答辩前须通过毕业考核，毕业考核可与学位论文答辩同步进行，毕业考核未通过者不可参加学位论文答辩，具体事宜另行通知。

三、组织答辩

1.制定答辩工作方案。各学院组织各学科（专业）开展答辩工作，须提前3个工作日向研究生院提交《2023届研究生学位论文答辩安排》（见附件1），如有变更，务必及时通知研究生院。此外，各学院需通过官网、公众号、微信群等发布各学科（专业）的答辩信息。

2.答辩前相关材料准备。各学院、学科须提前3个工作日将答辩人的学位论文、论文评阅意见书、学位论文答辩评分表、答辩委员会决议书等相关材料（见附件2“学位审批材料”）提供给答辩委员会专家，确保各位专家有充足的时间对答辩人的学位论文情况进行了解。

3.召开答辩评审会。答辩评审会程序按照《长春中医药大学学位授予工作实施办法》和《长春中医药大学研究生学位论文答辩办法》中相关要求进行。其中博士论文答辩委员会由5-7名正高职称的专家（其中博士生导师两名以上）组成，导师回避，须有1名以上外单位专家；硕士论文答辩委员会由5名高级职称的专家（其中硕士生导师两名以上）组成，专业学位答辩委员会成员中，应有相关行（企）业具有高级职称(或相当水平)的专家，导师回避，须有1名以上外单位专家。

各学院、学科须做好答辩评审会的组织工作，可允许相关人员进行旁听，注意相应的知识产权保护。

4.优秀学位论文推荐。6月10日前，各学院要完成校级优博优硕学位论文推荐工作。相关要求见《关于推选2023年长春中医药大学研究生优秀学位论文的通知》(见附件3)。

5.答辩材料备案。答辩完成后，各学院将答辩评审会相关材料（学位审批材料、答辩通过人员名单、新闻报道、照片等）报送校学位办进行存档备查。照片应保证质量，包括答辩人、专家及答辩现场各1-2张（可以为拼图格式），“.jpg”格式，以“学号+专业+姓名（个人、专家或答辩现场）”命名，如：202301001护理学张三***（个人）。

四、答辩后续工作

1.各学院须再次审核学位申请人是否符合学校学位授予标准，填写最终审核结果《2023届研究生资格审查汇总表》（见附件4），如是3月份未上报和审核的数据和成果须注明“新增”，在召开学位评定分委员会会议后报送至研究生院。

2.根据《长春中医药大学学位授予工作实施办法》，申请学位的研究生达到本年级相应的学位授予标准方可授予学位。如上半年未能如期获得学位，可先毕业后拿学位证，参见《缓授学位的毕业研究生告知书》（见附件5）。此外，学校将于2023年下半年开展二次学位申请、论文外审、组织答辩等工作，请上半年未获得学位的2023年预毕业研究生做好相关准备。

3.答辩评审会结束后，研究生要根据专家意见进一步完善学位论文，各学院组织学科，将审核后的学位论文终稿（电子版）报送研究生院。学校报送国家图书馆之前，将对学位论文再次进行学术不端检测。学位论文电子版要求PDF格式和WORD格式，电子版文件以“学号_姓名_专业_（公开或保密＊年）_论文题目”命名，如：20230506006_张三_护理学_（公开）_论文题目。纸质版论文由学院统一打印、装订，博士学位论文1本，要求胶装，封皮为深绿色布纹纸，硕士学位论文不需要纸质版。

4.根据答辩评审会意见，如有学位论文题目必须调整，须填写《研究生学位论文题目变更申请材料》（见附件6），经学位评定分委员会审议通过后，报研究生院审批。

5.学校统一将学位审批材料袋（人事档案袋、科技档案袋）发放至学院，由学院负责材料装档、初审工作。学位申请人按学位审批材料袋封面目录分装相关材料，将“学位审批材料”中的材料装入袋中提交至学院审查。学位审批材料中“研究生登记表”可参考文件夹中《2023届研究生申请学位人员名单》和《学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）》进行填写。

6.答辩委员会秘书应做到“两审查一核对”，即审查“学位审批材料”是否完备；审查学位论文格式是否规范；所有材料核对无误后，方可上交学院。尤其要注意以下几点：（1）学位论文电子版应包含封皮；（2）封皮上的内容是否按照模板格式填写，不得缺少学号等信息；（3）《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》务必要有论文作者和导师的亲笔签名；此外，还要关注图表和排版格式等。

7.6月11日前，各学院召开学位评定分委员会。审议拟授予学位人员名单、学位论文题目变更申请人员名单、学位论文保密人员名单、优博优硕人员名单等事宜。未按规定要求及时提交学位审批材料和学位论文的学位申请人员，学位评定分委员会应暂不审核其学位授予事宜。学位评定分委员会要做好会议记录，有关会议材料要存档备查。

8.6月12日前，各学院将学位评定分委员会会议决议（内容要全，尤其是存在问题需要说明的事宜）、学位论文电子版、《研究生学位论文保密情况汇总表》（见附件7）、《2023届研究生拟授予学位人员名单》（须与资格审查名单一致）（见附件8）、优博优硕人员名单报送至研究生院；此外，学位审批材料袋（人事档案袋、科技档案袋）、学位论文纸质版（博士胶装1本）、答辩照片、学位论文题目更改等相关材料等可在6月16日前报送至研究生院。

9.根据学校整体安排，召开校学位评定委员会。

10.学位申请人答辩通过后，需填报学位信息，由学校上报国家学位信息采集系统，具体安排另行通知。

附件：

1. 2023届研究生学位论文答辩安排

2. 学位审批材料（2023年5月版）

3. 关于推选2023年长春中医药大学研究生优秀学位论文的相关要求

4. 2023届研究生资格审查汇总表

5. 缓授学位的毕业研究生告知书

6. 研究生学位论文题目变更申请材料

7. 研究生学位论文保密情况汇总表

8. 2023届研究生拟授予学位人员名单

长春中医药大学研究生院

2023年5月15日